Программа Дефектовка (дефектная ведомость) упростит работу тем, кому необходимо составлять дефектные ведомости на строительно-монтажные работы.
Все данные о производимых работах и требуемых материалах хранятся во встроенной базе данных, которую пользователь программы самостоятельно может пополнять и редактировать.
После задания всех необходимых данных нажатием одной кнопки генерируется готовая для распечатки дефектная ведомость.
При необходимости в неё можно внести изменения.
Часть 2. Запуск
Для инсталяции программы запустите DefectList_Install.exe из архива и следуйте указаниям инсталятора. После установки запустить программу можно с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню "Пуск".
Часть 3. Интерфейс
Интерфейс программы представлен на рисунке:
Чертёж — на данной вкладке по известным размерам создаётся (рисуется) план помещения, в котором будут производиться строительные и отделочные работы. Это необходимо для дальнейших расчётов.
Расчёты — вкладка для расчёта параметров помещения с учётом проёмов и откосов.
Работы — добавление необходимых строительных и отделочных работ.
Материалы — добавление материалов, необходимых для производства работ.
Редактирование работ — база видов работ, заполняется пользователем в соответствии с расценками, принятыми в данной организации.
Редактирование материалов — база материалов, заполняется пользователем в соответствии с прайс-листом.
Проект — настройки внешнего вида ведомости, сохранение, загрузка и создание нового проекта.
Часть 4. Порядок работы. Заполнение баз, построение чертежа и расчёт параметров помещения
Сначала нужно создать базы данных работ и материалов. На вкладках "Редактирование работ" и "Редактирование материалов" при нажатии кнопки "Новая запись" появляется окно, в котором необходимо ввести данные о работе или материале. Для добавления новой работы необходимо заполнить все поля, для добавления материала обязательны к заполнению три поля: "Наименование", "Единицы измерения" и "Цена за единицу" (помечены звёздочкой).
Для удобства ввода информации слева от некоторых полей находится кнопка со значком ">"; щёлкнув по ней, можно открыть список ранее введённых в базу значений для данного поля. Все элементы в списке уникальны (без повторений). При выборе одного из элементов его значение помещается в соответствующее поле.
При добавлении работы в базу, в поле "Раздел" можно указать также и подраздел. Для этого используется символ "/". Например, строка "Строительные работы / Стены" означает, что работа будет помещена в раздел "Строительные работы", в подраздел "Стены". Допускается только один уровень подразделов (т.е. только один знак "/" в поле).
При добавлении материала в базу дополнительно можно указать его расход на единицу площади (квадратный метр). Для этого необходимо нажать кнопку "Расход материала: Изменить..." в окне добавления нового или изменения существующего материала. Есть возможность задать несколько разных расходов одного материала, например для разных поверхностей (при добавлении расхода желательно указывать и его описание, чтобы потом было легче выбрать необходимый расход для расчёта).
В дальнейшем заданные расходы материалов можно будет использовать для расчёта необходимого количества материала (см. Часть 5. Вкладка "Материалы").
Для редактирования данных о работе или материале нужно выделить запись в списке и нажать кнопку "Изменить".
Для удаления записи нужно выделить её и нажать кнопку "Удалить".
Базы, для удобства поиска, можно сортировать по возрастанию или убыванию значений в любом из столбцов таблицы. Для этого нужно щёлкнуть на заголовке того столбца, по которому вы хотите отсортировать базу. Один щелчок включает сортировку по возрастанию, следующий - по убыванию.
После формирования баз можно приступать к созданию дефектной ведомости. Для этого на вкладке "Чертёж" нужно заполнить поле "1 клетка, м". В него следует ввести размер стороны одной клетки сетки в метрах.
ВНИМАНИЕ! Необходимо учитывать, что при выборе определённого значения размера клеток сетки нельзя будет начертить размеры помещения с большей точностью. Например, для того, чтобы начертить стену помещения длиной 22,5 метра, нужно указать размер клетки равный 0,5 м, 0,25 м, 0,15 м и т.д., в то время как значения 1 м, 2 м и т.д. для этой цели не подойдут.
Далее следует установить размер сетки. Делается это с помощью пункта меню "Функции > Размер сетки > ...".
Если помещение имеет достаточно большие размеры или размер клетки мал, то следует выбрать сетку мельче (20x20), в остальных случаях можно установить размер сетки большим.
Создание чертежа помещения.
При движении мыши над областью, размеченной сеткой, на ней появляется небольшой кружок-указатель. Он привязан к узлам сетки. Для начала построения чертежа необходимо просто щёлкнуть одной из кнопок мыши в произвольном месте области. После этого от данного места и до указателя мыши будет тянуться линия одной из стен. Около курсора всегда видна длина стены, после завершения построения эта длина отображается посередине нарисованной линии-стены. Таким образом рисуется весь план помещения.
Для окончания рисования необходимо соединить конец линии последней стены с начальной точкой, т.е. получить замкнутую линию стен.
После создания чертежа становится доступной кнопка "Новый чертёж", при нажатии на которую старый чертёж стирается и появляется возможность начертить новый.
ПОМНИТЕ!
Нельзя нарисовать чертёж вплотную к левой или верхней границе области. При попытке это сделать мышь будет перемещена на расстояние одной клетки сетки от границы и уже там появится окончание текущей стены и начало новой.
Также после завершения построения чертежа он будет перемещён как можно ближе к левому верхнему краю области, а сама область будет сжата до размеров чертежа или окна программы. Отступы от границ области при разных размерах сетки разные, это обусловлено размером подписей длин стен.
После создания чертежа можно переходить ко второй вкладке "Расчёты"
Сначала необходимо добавить в списки проёмы и откосы. Для этого заполняются соответствующие поля на вкладке "Расчёты" и с помощью кнопок добавляются в списки "Размеры откосов" и "Размеры проёмов". Для проёмов кроме размеров указывается также тип проёма - окно или дверь, это необходимо для расчёта периметра помещения с учётом дверных проёмов и без них.
Далее из списков проёмов и откосов выбираются те элементы, которые присутствуют в данном помещении. Это делается перетаскиванием нужных элементов в списки "Выбранные откосы" и "Выбранные проёмы".
Для удаления выбранного откоса/проёма необходимо выбрать его в списке и нажать на клавиатуре клавишу "Delete"
Когда выбраны проёмы и откосы, остаётся только задать высоту стен помещения (ниже на вкладке, в разделе "Расчёт параметров") и нажать кнопку "Считать". Значения будут рассчитаны и выведены на экран.
Правее рассчитанных параметров помещения исключительно в информационных целях отображается список длин всех стен помещения и их общее количество.
Следующий шаг - добавление работ и материалов. Более подробно он рассмотрен ниже.
Часть 5. Добавление в проект информации о работах и материалах
Вкладка "Работы"
На данной вкладке содержится список всех производимых в данном помещении строительных и отделочных работ. Для добавления работы нужно нажать кнопку "Добавить запись >", появится список разделов и подразделов. Выбрав необходимый, можно увидеть в новом открывшемся окне список работ этого раздела.
В списке работ нужно выделить требуемую. Список отсортирован по алфавиту, поиск по списку осуществляется нажатием на клавиатуре клавиш с первой буквой нужной работы (ВНИМАНИЕ, поиск зависим от раскладки клавиатуры).
При выборе определённой работы в списке ниже под списком автоматически появляется информация об этой работе из базы, а точнее единицы измерения и цена за единицу.
Чтобы добавить работу в проект, необходимо заполнить 2 поля - это "Количество" и "Цена". Поле "Цена" заполняется при выделении работы в списке, но может быть изменено произвольно.
Если предварительно был произведён расчёт параметров помещения, то, при щелчке правой клавишей мыши в поле "Количество", отображается список всех размеров помещения с пояснениями. При выборе нужного его значение появится в поле.
После заполнения указанных полей и нажатия кнопки "Добавить" работа будет добавлена в проект и появится в списке на вкладке "Работы".
Редактирование количества и цены работы производится прямо в списке работ, при любом изменении этих значений стоимость работы и итоговая сумма будут пересчитаны с учётом внесённых изменений.
Для удаления работы выделите в списке одну из ячеек этой работы и нажмите кнопку "Удалить запись".
Кнопка "Удалить все записи" полностью очищает список работ.
Вкладка "Материалы"
На данной вкладке содержится список всех необходимых материалов для проведения работ. Чтобы добавить материал необходимо нажать кнопку "Добавить запись". Появится окно с отсортированным по алфавиту списком всех материалов из базы, информационными и управляющими полями.
Выделить в списке материалов требуемый. Число в скобках указывает на порядковый номер материала в базе и введено только для различия материалов с одинаковыми названиями. Для поиска по списку необходимо нажать на клавиатуре клавишу с первой буквой нужного материала, и выделение переместится на первую найденную запись, начинающуюся с этой буквы (ВНИМАНИЕ, поиск зависим от раскладки клавиатуры).
При выборе определённого материала в списке автоматически ниже под списком появится информация о нём из базы.
Чтобы добавить материал в проект, необходимо заполнить 2 поля: "Количество" и "Цена". Поле "Цена" заполняется при выделении материала в списке, но может быть изменено произвольно.
После заполнения этих полей и нажатия кнопки "Добавить" материал будет добавлен в проект и появится в списке на вкладке "Материалы".
При добавлении материала можно воспользоваться функцией расчёта количества материала. Для этого следует нажать в окне "Добавление материала" кнопку "< Расчёт", область формы увеличится, и появятся дополнительные элементы управления.
Если предварительно был произведён расчёт параметров помещения, то, при щелчке правой клавишей по полю "Размер области применения", можно увидеть список всех размеров помещения с пояснениями. При выборе нужного, его значение появится в поле.
Далее необходимо выбрать, по какому значению будет производиться расчёт. Доступны расчёты по длине, ширине, площади и расходу.
Более подробно о расчёте можно узнать, щёлкнув по кнопке с вопросительным знаком слева от кнопки "< Расчёт".
Заполнив необходимые для расчёта поля и нажав кнопку "Рассчитать", в поле "Количество" отобразится результат, а в нижней части окна появится информация о величине выбранного материала с учётом его количества.
Операции редактирования, удаления и очистки записей списка материалов производится аналогично списку работ на вкладке "Работы"
Часть 6. Операции над проектом и создание документов
Настройка внешнего вида и создание ведомости
Для настройки внешнего вида и совершения операций над документами служит вкладка "Проект".
На этой вкладке можно установить размер и параметры шрифта заголовков, метод масштабирования чертежа и поля страницы (только для экспорта в файл Microsoft Word).
После внесения в проект всех необходимых данных можно сгенерировать дефектную ведомость, нажав кнопку "Создать ведомость".
Откроется окно просмотра готовых документов. Управление просмотром осуществляется с помощью панели в верхней части окна. Эта панель содержит такие функции как масштабирование, печать и поиск текста в документах.
Необходимо убедиться, что вся информация верна и надписи имеют нужную длину. После чего можно воспользоваться кнопкой "Печать" для вывода документов на принтер.
Если в документах присутствуют неверные данные, то можно исправить их одним из следующих способов:
1. Закрыть просмотр документов кнопкой "Закрыть" на панели, изменить поля с данными и вновь создать документы.
2. Дважды щёлкнуть по той странице, которую необходимо исправить или нажать Ctrl+E (в английской раскладке клавиатуры). Откроется дизайнер, в котором можно произвольно изменять размеры, положение и содержание всех элементов. При закрытии дизайнера появиться вопрос о сохранении изменений. Если сделаны нужные сохранения, то ответьте утвердительно.
Изменённый таким образом документ будет оставаться в этом виде до закрытия окна просмотра. При закрытии и повторном создании документов сделанные Вами изменения в готовых документах будут потеряны.
3. Для редактирования форм документов необходимо в главном меню программы выбрать пункт "Функции > Редактировать форму документа...". Откроется дизайнер отчётов FreeReport, в котором можно произвольно изменять формы отчётов. Более подробно о данном дизайнере и о FreeReport в целом можно узнать на http://fast-report.com. Также помощь по этому продукту имеется в архиве с данной программой.
ВНИМАНИЕ!
Элементы, содержащие текст в квадратных скобках, берут информацию из программы. Поэтому их некорректное изменение или удаление может привести к появлению ошибок в ходе работы программы.
Экспорт в файл Microsoft Word
Данная опция предназначена для сохранения дефектной ведомости в формате Microsoft Word (*.doc). Опция находится в разработке и отсутствие каких-либо ошибок не гарантируется, так как велика её зависимость от установленной конфигурации Word'а. Работает только при установленном в системе пакете Microsoft Office и конкретно Microsoft Word.
Часть 7. Регистрация. Способы оплаты
Ограничения незарегистрированной версии:
1. На каждой странице созданного документа присутствует надпись о том, что она создана незарегистрированной программой.
2. Запрещено распечатывать и изменять готовые документы, запускать дизайнер форм.
Права и ограничения. Полное лицензионное соглашение.
Скачав и установив данную программу, Вы тем самым соглашаетесь со всеми условиями настоящего лицензионного соглашения.
Программа и её исходный код являются собственностью Автора данной Программы (Михаила Януковича, далее "Автор") и защищены законом об авторском праве и другими законами на интеллектуальную собственность. Вы только приобретаете право использовать Программу и не приобретаете любые права прямо или косвенно связанные с Программой. Архив Программы разрешается распространять где угодно, как угодно и каким угодно способом, но изменение Архива запрещено.
Все пожелания, замечания или найденные недостатки Программы посылайте на электронный адрес:
